差し込み印刷
2018年 01月 09日
お勤め時代に習得してよかったことはたくさんありますが、なかでも一番良かったのはWordの差し込み印刷。
Excelのデータを使ってWordでラベル印刷できる機能です。
レイアウトには少し経験が必要ですが、Excelのデータが転用できる点と、転記による間違いと漏れを防ぐことができる点で、有用度が高い。
今回はムスコの部活で全員の名札を作るのに、差し込み印刷を使いました。
人の名前は特にインプットするのが大変なので、他の人が別件でつくってくれた名簿をもとに差し込み印刷。よって楽だった。
こまごまやのスタッフ仕事でも、Excelでリストつくり、そのデータをもとに領収書や配置用のメモなど個々の名前の入った書類をWordの差し込み印刷でいっぺんに作ります。
転記の手間がないから間違いも漏れもない。この機能を使わないとわたしはミスをしてしまうので、ミスが発生しないという点で差し込み印刷が好き。
by e-sakamichi
| 2018-01-09 14:54
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