差し込み印刷

差し込み印刷_e0201060_14554518.jpg

お勤め時代に習得してよかったことはたくさんありますが、なかでも一番良かったのはWordの差し込み印刷。

Excelのデータを使ってWordでラベル印刷できる機能です。

レイアウトには少し経験が必要ですが、Excelのデータが転用できる点と、転記による間違いと漏れを防ぐことができる点で、有用度が高い。

今回はムスコの部活で全員の名札を作るのに、差し込み印刷を使いました。

人の名前は特にインプットするのが大変なので、他の人が別件でつくってくれた名簿をもとに差し込み印刷。よって楽だった。

こまごまやのスタッフ仕事でも、Excelでリストつくり、そのデータをもとに領収書や配置用のメモなど個々の名前の入った書類をWordの差し込み印刷でいっぺんに作ります。

転記の手間がないから間違いも漏れもない。この機能を使わないとわたしはミスをしてしまうので、ミスが発生しないという点で差し込み印刷が好き。

by e-sakamichi | 2018-01-09 14:54 | 家 |- 家事効率化 | Comments(0)

Web 内覧会、家事効率化、生き物、石ころ、お茶、本。大1男子&高1双子女子の母。


by sakamichi